Case Study
Projekt-Rescue & Neuausrichtung: Stabilisierung eines ERP-Programms im Großhandel
Ein fortgeschrittenes ERP-Programm im Großhandel war schwer steuerbar geworden: Verzögerungen, Priorisierungskonflikte, unklare Go-Live-Fähigkeit. Ein kompakter Kurzcheck und ein Neuausrichtung der Steuerung brachten das Programm zurück auf einen belastbaren Fahrplan.
In Kürze
- Kompakter Projekt-Kurzcheck und realitätsnaher Projektstatus
- Re-Strukturierung von Steuerung und Entscheidungslogik
- Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
Dauer
8 Wochen
Team
Projektleitung + Geschäftsführung
Branche
Großhandel
Ergebnis
Projekt stabilisiert, Go-Live-Risiken signifikant reduziert
zurück auf belastbarem Fahrplan
Verspätetes ERP-Programm in 8 Wochen wieder auf einen belastbaren Fahrplan gestellt: Governance, Scope und Risiken neu strukturiert.
8 Wochen zurück auf belastbarem Fahrplan. Verspätetes ERP-Programm in 8 Wochen wieder auf einen belastbaren Fahrplan gestellt: Governance, Scope und Risiken neu strukturiert.Problem
Ein fortgeschrittenes ERP-Programm war schwer steuerbar: Verzögerungen, Konflikte in der Priorisierung und Unsicherheit zur Go-Live-Fähigkeit.
Vorgehen
Mit einem kompakten Kurzcheck, einer Analyse von Governance/Scope/Ressourcen/Risiken und einem Neuausrichtung der Steuerung wurde Klarheit und Entscheidungsfähigkeit wiederhergestellt.
Ergebnis
Transparenter Status, klare Prioritäten und ein realistischer, umsetzbarer Fahrplan, mit reduzierten Risiken vor Go-Live.
Ergebnisse auf einen Blick
Projektdauer
Kompakte Stabilisierungsphase
Analysierte Dimensionen
Governance, Scope, Ressourcen, Risiken
Identifizierte Risiken
Operative Go-Live-Risiken bewertet und priorisiert
Beteiligte Stakeholder
Projektleitung, Fachbereiche, Geschäftsführung
Laufendes Projekt, Metriken basieren auf der Stabilisierungsphase
Kontext
Ausgangslage
Ein Großhandelsunternehmen befand sich in einem fortgeschrittenen ERP-Projekt. Das Programm zeigte deutliche Steuerungsdefizite: Verzögerungen, Priorisierungskonflikte, Unsicherheit hinsichtlich Go-Live-Fähigkeit und steigender Abstimmungsaufwand zwischen Projektleitung, Fachbereichen und Geschäftsführung.
„Programme in Schieflage brauchen keine neuen Folien, sondern eine ehrliche Standortbestimmung. Sobald Steuerung, Scope und Risiken wieder auf einem Blatt standen, konnte das Team wieder entscheiden. Stabilität ist eine Führungsleistung, keine Frage des Tools.“
Methodik
Ansatz & Leistungen
Wir wurden als unabhängiger Sparringspartner eingebunden, mit klarem Mandat zur Stabilisierung und Neuausrichtung:
- Durchführung eines kompakten Projekt-Kurzchecks
- Beratung der Projektleitung und Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Analyse von Governance, Scope, Ressourcen-Realismus und Risikoexposition
- Re-Strukturierung der Projektsteuerung und Entscheidungslogik
- Priorisierung kritischer Handlungsfelder
- Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
- Moderation zwischen internen Stakeholdern und Implementierungspartner
Ziel war nicht operative Detailarbeit, sondern Wiederherstellung von Klarheit, Steuerbarkeit und Vertrauen.
Impact
Ergebnis & Mehrwert
- Transparenter, realitätsnaher Projektstatus
- Wiederherstellung einer belastbaren Steuerungsstruktur
- Klare Priorisierung statt Parallelisierung zu vieler Themen
- Signifikante Reduktion operativer Risiken vor Go-Live
- Projekt wieder in einem realistischen, umsetzbaren Fahrplan
Anwendbarkeit
Typische Signale (wann passt das)
- Projekt „läuft“, aber Termine reißen und niemand kann sauber erklären warum
- Go-Live-Entscheidung unsicher, Risiken sind nicht greifbar
- Es gibt Stakeholder-Konflikte zwischen Fachbereich, IT und Implementierer
Liefergegenstände
Artefakte, Templates und Frameworks, abgeleitet aus dem Vorgehen.
- Kompakter Projekt-Kurzcheck
- Analyse von Governance, Scope, Ressourcen-Realismus und Risikoexposition
- Re-Strukturierung der Projektsteuerung und Entscheidungslogik
- Priorisierte Handlungsfelder als Arbeits- und Entscheidungsgrundlage
- Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
- Moderation zwischen internen Stakeholdern und Implementierungspartner
Nächster Schritt
Erstgespräch vereinbaren oder ERP-Kurzcheck
Wir ordnen die Situation ein und leiten ein strukturiertes Vorgehen ab, passend zu Projektphase und Handlungsdruck.
Rescue-Vorgehen
01
Kurzcheck
Kompakte Standortbestimmung: Governance, Scope, Ressourcen, Risiken
02
Analyse & Diagnose
Steuerungsdefizite, Priorisierungskonflikte und Risikoexposition bewerten
03
Neuausrichtung
Projektsteuerung und Entscheidungslogik neu strukturieren
04
Stabilisierung
Testplanung und Cutover-Vorbereitung absichern
01
Kurzcheck
Kompakte Standortbestimmung: Governance, Scope, Ressourcen, Risiken
02
Analyse & Diagnose
Steuerungsdefizite, Priorisierungskonflikte und Risikoexposition bewerten
03
Neuausrichtung
Projektsteuerung und Entscheidungslogik neu strukturieren
04
Stabilisierung
Testplanung und Cutover-Vorbereitung absichern
Analysierte Dimensionen
Governance
Rollen, Entscheidungsstrukturen und Eskalationswege
Scope
Umfang, Priorisierung und Abgrenzung der Arbeitspakete
Ressourcen
Realismus der Kapazitätsplanung und Verfügbarkeit
Risiken
Identifikation und Bewertung operativer Go-Live-Risiken
Passende Leistung
ERP-Projekt Rescue
Analyse, Stabilisierung und Neuausrichtung, wenn ein Vorhaben festgefahren ist, wie in diesem Fall.
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