Case Study
Projekt-Rescue & Re-Alignment – Stabilisierung eines ERP-Programms im Großhandel
Ein Großhandelsunternehmen befand sich in einem fortgeschrittenen ERP-Projekt. Das Programm zeigte deutliche Steuerungsdefizite: Verzögerungen, Priorisierungskonflikte, Unsicherheit hinsichtlich Go-Live-Fähigkeit und steigender Abstimmungsaufwand zwischen Projektleitung, Fachbereichen und Geschäftsführung.
In Kürze
- Kompakter Projekt-Healthcheck und realitätsnaher Projektstatus
- Re-Strukturierung von Steuerung und Entscheidungslogik
- Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
Dauer
8 Wochen
Team
Projektleitung + Geschäftsführung
Branche
Großhandel
Ergebnis
Projekt stabilisiert, Go-Live-Risiken signifikant reduziert
Problem
Ein fortgeschrittenes ERP-Programm war schwer steuerbar: Verzögerungen, Konflikte in der Priorisierung und Unsicherheit zur Go-Live-Fähigkeit.
Vorgehen
Mit einem kompakten Healthcheck, einer Analyse von Governance/Scope/Ressourcen/Risiken und einem Re-Alignment der Steuerung wurde Klarheit und Entscheidungsfähigkeit wiederhergestellt.
Ergebnis
Transparenter Status, klare Prioritäten und ein realistischer, umsetzbarer Fahrplan – mit reduzierten Risiken vor Go-Live.
Ausgangslage
Ein Großhandelsunternehmen befand sich in einem fortgeschrittenen ERP-Projekt. Das Programm zeigte deutliche Steuerungsdefizite: Verzögerungen, Priorisierungskonflikte, Unsicherheit hinsichtlich Go-Live-Fähigkeit und steigender Abstimmungsaufwand zwischen Projektleitung, Fachbereichen und Geschäftsführung.
Ansatz & Leistungen
Wir wurden als unabhängiger Sparringspartner eingebunden, mit klarem Mandat zur Stabilisierung und Neuausrichtung:
- Durchführung eines kompakten Projekt-Healthchecks
- Beratung der Projektleitung und Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Analyse von Governance, Scope, Ressourcen-Realismus und Risikoexposition
- Re-Strukturierung der Projektsteuerung und Entscheidungslogik
- Priorisierung kritischer Handlungsfelder
- Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
- Moderation zwischen internen Stakeholdern und Implementierungspartner
Ziel war nicht operative Detailarbeit, sondern Wiederherstellung von Klarheit, Steuerbarkeit und Vertrauen.
Ergebnis & Mehrwert
- Transparenter, realitätsnaher Projektstatus
- Wiederherstellung einer belastbaren Steuerungsstruktur
- Klare Priorisierung statt Parallelisierung zu vieler Themen
- Signifikante Reduktion operativer Risiken vor Go-Live
- Projekt wieder in einem realistischen, umsetzbaren Fahrplan
Typische Signale (wann passt das)
- Projekt „läuft“, aber Termine reißen und niemand kann sauber erklären warum
- Go-Live-Entscheidung unsicher, Risiken sind nicht greifbar
- Stakeholder-Konflikte zwischen Fachbereich, IT und Implementierer
Deliverables
Artefakte, Templates und Frameworks – abgeleitet aus dem Vorgehen.
- Kompakter Projekt-Healthcheck
- Analyse von Governance, Scope, Ressourcen-Realismus und Risikoexposition
- Re-Strukturierung der Projektsteuerung und Entscheidungslogik
- Priorisierte Handlungsfelder als Arbeits- und Entscheidungsgrundlage
- Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
- Moderation zwischen internen Stakeholdern und Implementierungspartner
Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch oder ERP-Quickcheck
Wir ordnen die Situation ein und leiten ein strukturiertes Vorgehen ab – passend zu Projektphase und Handlungsdruck.
Rescue-Vorgehen
1
Healthcheck
Kompakte Standortbestimmung: Governance, Scope, Ressourcen, Risiken
2
Analyse & Diagnose
Steuerungsdefizite, Priorisierungskonflikte und Risikoexposition bewerten
3
Re-Alignment
Projektsteuerung und Entscheidungslogik re-strukturieren
4
Stabilisierung
Testplanung und Cutover-Vorbereitung absichern
1
Healthcheck
Kompakte Standortbestimmung: Governance, Scope, Ressourcen, Risiken
2
Analyse & Diagnose
Steuerungsdefizite, Priorisierungskonflikte und Risikoexposition bewerten
3
Re-Alignment
Projektsteuerung und Entscheidungslogik re-strukturieren
4
Stabilisierung
Testplanung und Cutover-Vorbereitung absichern
Analysierte Dimensionen
Governance
Rollen, Entscheidungsstrukturen und Eskalationswege
Scope
Umfang, Priorisierung und Abgrenzung der Arbeitspakete
Ressourcen
Realismus der Kapazitätsplanung und Verfügbarkeit
Risiken
Identifikation und Bewertung operativer Go-Live-Risiken
Weitere Case Studies
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