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Neutraler Sparringspartner für ERP-Vorhaben im Handel. Von der Prozessaufnahme über die Systemauswahl bis zum Go-Live. Herstellerunabhängig, methodisch fundiert, BAFA-förderfähig.

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    Case Study

    Projekt-Rescue & Re-Alignment – Stabilisierung eines ERP-Programms im Großhandel

    Ein Großhandelsunternehmen befand sich in einem fortgeschrittenen ERP-Projekt. Das Programm zeigte deutliche Steuerungsdefizite: Verzögerungen, Priorisierungskonflikte, Unsicherheit hinsichtlich Go-Live-Fähigkeit und steigender Abstimmungsaufwand zwischen Projektleitung, Fachbereichen und Geschäftsführung.

    In Kürze

    • Kompakter Projekt-Healthcheck und realitätsnaher Projektstatus
    • Re-Strukturierung von Steuerung und Entscheidungslogik
    • Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung

    Dauer

    8 Wochen

    Team

    Projektleitung + Geschäftsführung

    Branche

    Großhandel

    Ergebnis

    Projekt stabilisiert, Go-Live-Risiken signifikant reduziert

    ERP-Quickcheck anfragen

    Problem

    Ein fortgeschrittenes ERP-Programm war schwer steuerbar: Verzögerungen, Konflikte in der Priorisierung und Unsicherheit zur Go-Live-Fähigkeit.

    Vorgehen

    Mit einem kompakten Healthcheck, einer Analyse von Governance/Scope/Ressourcen/Risiken und einem Re-Alignment der Steuerung wurde Klarheit und Entscheidungsfähigkeit wiederhergestellt.

    Ergebnis

    Transparenter Status, klare Prioritäten und ein realistischer, umsetzbarer Fahrplan – mit reduzierten Risiken vor Go-Live.

    Ausgangslage

    Ein Großhandelsunternehmen befand sich in einem fortgeschrittenen ERP-Projekt. Das Programm zeigte deutliche Steuerungsdefizite: Verzögerungen, Priorisierungskonflikte, Unsicherheit hinsichtlich Go-Live-Fähigkeit und steigender Abstimmungsaufwand zwischen Projektleitung, Fachbereichen und Geschäftsführung.

    Ansatz & Leistungen

    Wir wurden als unabhängiger Sparringspartner eingebunden, mit klarem Mandat zur Stabilisierung und Neuausrichtung:

    • Durchführung eines kompakten Projekt-Healthchecks
    • Beratung der Projektleitung und Geschäftsführung auf Augenhöhe
    • Analyse von Governance, Scope, Ressourcen-Realismus und Risikoexposition
    • Re-Strukturierung der Projektsteuerung und Entscheidungslogik
    • Priorisierung kritischer Handlungsfelder
    • Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
    • Moderation zwischen internen Stakeholdern und Implementierungspartner

    Ziel war nicht operative Detailarbeit, sondern Wiederherstellung von Klarheit, Steuerbarkeit und Vertrauen.

    Ergebnis & Mehrwert

    • Transparenter, realitätsnaher Projektstatus
    • Wiederherstellung einer belastbaren Steuerungsstruktur
    • Klare Priorisierung statt Parallelisierung zu vieler Themen
    • Signifikante Reduktion operativer Risiken vor Go-Live
    • Projekt wieder in einem realistischen, umsetzbaren Fahrplan

    Typische Signale (wann passt das)

    • Projekt „läuft“, aber Termine reißen und niemand kann sauber erklären warum
    • Go-Live-Entscheidung unsicher, Risiken sind nicht greifbar
    • Stakeholder-Konflikte zwischen Fachbereich, IT und Implementierer

    Deliverables

    Artefakte, Templates und Frameworks – abgeleitet aus dem Vorgehen.

    • Kompakter Projekt-Healthcheck
    • Analyse von Governance, Scope, Ressourcen-Realismus und Risikoexposition
    • Re-Strukturierung der Projektsteuerung und Entscheidungslogik
    • Priorisierte Handlungsfelder als Arbeits- und Entscheidungsgrundlage
    • Stabilisierung von Testplanung und Cutover-Vorbereitung
    • Moderation zwischen internen Stakeholdern und Implementierungspartner

    Nächster Schritt

    Kostenloses Erstgespräch oder ERP-Quickcheck

    Wir ordnen die Situation ein und leiten ein strukturiertes Vorgehen ab – passend zu Projektphase und Handlungsdruck.

    ERP-Quickcheck anfragen

    Weitere Case Studies

    Weitere typische Situationen aus ERP-Vorhaben im Handel.

    Alle Case Studies

    Governance, Testmanagement & Change ab Tag 1 – ERP-Einführung im SHK-Handel

    Ein etabliertes Handelsunternehmen aus dem SHK-Umfeld bereitete die Einführung eines neuen ERP-Systems vor. Ziel war, das Projekt von Beginn an methodisch belastbar, transparent und qualitätsgesichert aufzusetzen – um spätere Reibungsverluste konsequent zu vermeiden.

    Zur Case Study

    Prozessanalyse & Sollprozessdesign als strukturiertes Vorprojekt – ERP-Vorbereitung im Handel

    Ein etabliertes Handelsunternehmen stand vor einer ERP-Neueinführung. Ziel war es, das Projekt nicht aus der Systemlogik heraus zu treiben, sondern zunächst organisatorisch und prozessual Klarheit zu schaffen – um spätere Überraschungen, Scope-Explosionen und kostspielige Anpassungen zu vermeiden.

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