Konditionensysteme
Konditionensysteme: Ordnung im Konditionen-Dschungel
Lieferantenstaffeln, Rahmenverträge, Jahresboni, Projektpreise, im Großhandel entscheiden Konditionen über die Marge. Wir bringen Ihre Konditionslogik in Struktur, bevor ein neues ERP das alte Chaos erbt. Vendor-neutral und messbar.
Konditionen-Analyse anfragenHerausforderungen
Warum Konditionensysteme zum Risiko werden
Konditionen sind im Großhandel selten vollständig dokumentiert, sie leben in Köpfen, Excel-Tabellen und gewachsenen ERP-Sonderlogiken. Genau dort beginnt das Risiko.
Konditionen-Vielfalt ohne System
Lieferantenstaffeln, Boni, Projektpreise, Endkunden-Konditionen, jede Dimension hat ihre eigene Logik, kaum jemand im Haus hat das Gesamtbild.
Excel statt ERP
Die entscheidenden Konditionen liegen in Tabellen, die niemand offiziell pflegt. Was der Vertrieb sieht, ist nicht, was im ERP gepflegt ist.
Standard-ERP bildet Sonderlogik nur teilweise ab
Großhandelsspezifische Konditionen-Logik passt selten in den Standard. Nacharbeit ist eingeplant, und wird regelmäßig unterschätzt.
Margenverlust durch falsche Konditionen
Veraltete Staffeln, vergessene Boni, doppelte Rabatte: Jede ungepflegte Kondition kostet direkt Marge.
Wissen in Köpfen statt in Systemen
Geht der erfahrene Einkäufer oder Vertriebler, geht das Konditionswissen mit. Niemand kann es vollständig rekonstruieren.
Altes Chaos im neuen System
Wer Konditionen nicht vor der Migration sortiert, bringt das alte Chaos in die neue Welt, inklusive der inoffiziellen Excel-Tabellen.
Vorgehen
Unser Vorgehen bei Konditionensystemen
Strukturierte Bestandsaufnahme statt Bauchgefühl, vom Ist-Zustand bis zur sauberen Zielstruktur.
01
Konditionen-Inventur
Wir erfassen alle Konditionsarten: Staffeln, Rahmenverträge, Boni, Projekt- und Endkundenpreise, über Einkauf, Vertrieb und ERP hinweg.
02
Logik & Lücken sichtbar machen
Wo widersprechen sich Quellen? Wo lebt eine Kondition nur in Excel? Wir machen die tatsächliche Konditionslogik transparent, inklusive der Lücken im Standard.
03
Zielstruktur definieren
Wir entwerfen eine konsolidierte Konditionslogik, die das ERP wirklich abbilden kann, und benennen, wo Sonderlogik bewusst nötig bleibt.
04
Migrations- & Pflegekonzept
Saubere Stammdaten, klare Verantwortlichkeiten und ein Pflegeprozess, der hält, damit Konditionen nach dem Go-Live nicht wieder ins Chaos kippen.
Leistungsbausteine
Wie wir Sie begleiten
Konditionensysteme sind Teil unserer Prozess- und Stammdaten-Beratung, modular und vendor-neutral.
Prozess- & Change-Analyse
Konditionen-Inventur als Teil der strukturierten Prozessanalyse, mit messbarem Report und priorisiertem Maßnahmenplan.
Mehr erfahrenERP-Transformation
Saubere Konditions- und Lieferanten-Stammdaten als Fundament jeder Migration.
Mehr erfahrenBeratung für den Großhandel
Branchenspezifische Begleitung für B2B-Großhändler, Konditionen, Lieferanten, Außendienst.
Mehr erfahrenWissen
Die wichtigsten Konditionsarten im Großhandel
Wer sein Konditionensystem sauber im ERP abbilden will, muss zuerst wissen, aus welchen Bausteinen es besteht. Die häufigsten Konditionsarten, neutral erklärt.
Lieferantenstaffel
Mengen- oder umsatzabhängiger Einkaufsrabatt: Je höher das Bestellvolumen, desto besser der Einkaufspreis. Staffeln können pro Artikel, Warengruppe oder Lieferant gelten, und überlagern sich oft. Im ERP müssen Gültigkeitszeitraum und Bezugsgröße eindeutig hinterlegt sein.
Rahmenvertrag
Langfristige Konditionsvereinbarung mit einem Lieferanten oder Kunden über einen definierten Zeitraum, meist mit zugesicherten Preisen oder Mindestabnahmemengen. Die Herausforderung: Rahmenverträge leben häufig parallel zu Tagespreisen, das ERP muss wissen, welche Kondition wann greift.
Jahresbonus / Bonusstaffel
Rückvergütung, die am Jahresende rückwirkend auf das erreichte Volumen gezahlt wird. Boni sind margenkritisch, weil sie zum Buchungszeitpunkt noch nicht feststehen, sie müssen abgegrenzt und prognostiziert werden. Vergessene oder doppelt gerechnete Boni kosten direkt Marge.
Werbekostenzuschuss (WKZ)
Zuschuss eines Lieferanten zu Marketing- oder Listungskosten, oft an Bedingungen geknüpft (Aktion, Platzierung, Abnahme). WKZ ist konditionsseitig komplex, weil er weder reiner Einkaufsrabatt noch reiner Bonus ist, und im Standard-ERP selten sauber abbildbar.
Projekt- / Sonderpreis
Individuell verhandelter Preis für ein konkretes Projekt oder einen Großauftrag, abweichend von Liste und Staffel. Sonderpreise sind häufig zeitlich oder mengenmäßig begrenzt, laufen sie im System nicht aus, entsteht stiller Margenverlust.
Listenpreis-Abschlag / Rabattstaffel (Verkauf)
Kundenseitige Rabattlogik auf den Listenpreis, nach Kundengruppe, Menge oder Sortiment. Im Zusammenspiel mit Einkaufskonditionen entscheidet sie über die tatsächliche Marge je Position, nicht über den Durchschnitt.
Zentralregulierung / Delkredere
Abwicklung von Zahlungen und Konditionen über eine Verbund- oder Einkaufszentrale, oft inkl. Ausfallbürgschaft (Delkredere). Erfordert im ERP eine saubere Trennung von Lieferanten-, Zentral- und Endkonditionen, eine der häufigsten Fehlerquellen bei Migrationen.
Naturalrabatt
Rabatt in Form zusätzlicher Ware statt Preisnachlass (z. B. 11 Einheiten zum Preis von 10). Bestands- und wertseitig tückisch, weil die Gratismenge sauber bewertet und gebucht werden muss, sonst stimmen Lagerwert und Marge nicht.
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FAQ
Häufige Fragen zu Konditionensystemen
Ein Konditionensystem bündelt alle Preis- und Rabattlogiken eines Großhändlers: Lieferantenstaffeln, Rahmenverträge, Jahresboni, Projekt- und Endkundenpreise. Im ERP muss diese Logik sauber abgebildet sein, sonst leidet die Marge.
Weil Konditionen selten vollständig dokumentiert sind. Ein Großteil lebt in Excel und im Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter. Wer das nicht vor der Migration sortiert, überträgt das Chaos ins neue System.
Nur teilweise. Die meisten Standard-Systeme decken gängige Staffeln ab, aber großhandelsspezifische Sonderlogik erfordert Konfiguration oder Erweiterung. Wir benennen den Aufwand vor dem Projekt, nicht erst im Projekt.
Mit einer strukturierten Konditionen-Inventur: alle Konditionsarten erfassen, Quellen abgleichen, eine Zielstruktur definieren und ein Pflegekonzept etablieren. Vendor-neutral, wir empfehlen keine Software auf Provision.
Ja. Oft lohnt sich die Konsolidierung der Konditionensysteme unabhängig von einem Systemwechsel, sie schützt direkt die Marge und schafft Transparenz im laufenden Betrieb.
Eine erste strukturierte Bestandsaufnahme der Konditionsarten ist meist in wenigen Tagen machbar, abhängig von Anzahl der Lieferanten, Konditionsarten und der Datenlage. Sie ist Teil unserer Prozess- & Change-Analyse und endet mit einem messbaren Report statt einer offenen Aufgabenliste.
Wir arbeiten im Festpreis-Modell. Nach einem kurzen Scoping-Gespräch erhalten Sie einen verbindlichen Preis für den definierten Umfang, keine Stundenabrechnung, keine Provisionen von Softwareanbietern.
Ihr Ansprechpartner
Stefan Radau
Gründer & Geschäftsführer
„Am Anfang steht bei uns keine Software-Empfehlung, sondern die ehrliche Frage, wo Sie wirklich stehen.“