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    100 % Remote (deutschlandweit) | ab 01. Juni 2026
    Geringfügige Beschäftigung · ca. 30 Std./Monat

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

    INNOVERA Consulting ist eine inhabergeführte ERP-Beratung mit Sitz in Hamburg. Wir begleiten Handels- und Großhandelsunternehmen im DACH-Raum bei der Auswahl, Einführung und Optimierung ihrer ERP-Systeme – herstellerneutral, messbar und mit echtem Praxisbezug. Unser Team ist klein, aber schlagkräftig: Geschäftsführer Stefan Radau bringt über 20 Jahre Erfahrung im Handel und mehr als 15 Jahre Führungserfahrung mit. Wir sind kein Konzern – bei uns zählt, wer mitdenkt und Dinge einfach in die Hand nimmt.

    Jetzt bewerben
    Aufgaben

    Deine Verantwortlichkeiten

    Das erwartet dich in deinem Arbeitsalltag bei Innovera.

    Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    Digitale Belegablage und strukturierte Dokumentenverwaltung
    Reiseplanung und -organisation für das Team
    Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Angeboten und Unterlagen (PowerPoint, Word, Excel)
    Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung (Messen, Konferenzen, Webinare)
    Pflege und Aktualisierung von Lead-Listen und Kontaktdatenbanken
    Nachverfolgung und Organisation von Tickets im Projekttool YouTrack
    Unterstützung bei Content- und Marketingaufgaben (LinkedIn, Texte, Vorlagen)
    Allgemeine administrative Tätigkeiten und ad-hoc-Aufgaben

    Was wir suchen

    • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
    • Zuverlässigkeit und Diskretion
    • Erfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten
    • Vertrautheit mit digitalen Tools und Remote-Arbeit

    Was nicht passt

    • Suche nach reiner Routine ohne Eigenverantwortung
    • Präferenz für klare 9-to-5-Strukturen mit festem Büroplatz
    • Keine Affinität zu digitalen Tools und Remote-Zusammenarbeit

    Zusätzlich wünschenswert

    • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. YouTrack, Jira)
    • Affinität zu ERP, IT oder Beratungsumfeld
    • Erfahrung in der Pflege von LinkedIn-Inhalten
    • Grundkenntnisse in Canva oder ähnlichen Design-Tools

    Was wir bieten

    • Vollständig remote – arbeite von wo du möchtest
    • Flexible Zeiteinteilung im Rahmen der vereinbarten Stunden
    • Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Kommunikation
    • Einblicke in eine wachsende ERP-Beratung mit echtem Mittelstandsfokus
    • Strukturierte Einarbeitung durch die Vorgängerin und die Geschäftsführung
    • Modernes digitales Arbeitsumfeld (Microsoft 365, YouTrack, Teams)
    • Mitarbeit in einem kleinen, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien

    Bewerbungsprozess

    • 1. Bewerbung per E-Mail an bewerbung@innovera.de (Betreff: „Assistenz GF – Dein Name“).
    • 2. Schick uns deinen Lebenslauf und zwei Sätze, warum du zu uns passt – ganz unkompliziert.
    • 3. Bei Fragen stehen wir dir gerne vorab zur Verfügung.
    • 4. Wir melden uns zeitnah bei dir zurück.
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