Scope-Änderungen sind in ERP-Projekten unvermeidlich. Unkontrollierte Änderungen nicht. Change Control macht den Unterschied.
Change Control ist der formale Prozess, mit dem Änderungen am Projektumfang, Zeitplan oder Budget erfasst, bewertet und entschieden werden. Ohne ihn wächst jedes ERP-Projekt unkontrolliert, bis Budget und Zeitplan gesprengt sind.
Jede Änderung wird als formaler Change Request dokumentiert: mit Beschreibung, Begründung und Initiator. Kein „können wir mal eben" ohne Dokumentation.
Impact-Analyse: Was kostet die Änderung? Welche Abhängigkeiten gibt es? Welche Risiken entstehen? Wie verschiebt sich der Zeitplan?
Das Steering Committee entscheidet auf Basis der Impact-Analyse. Genehmigt, abgelehnt oder zurückgestellt: mit dokumentierter Begründung.
Jeder Stakeholder kann einen Change Request einreichen, über ein standardisiertes Formular mit Beschreibung, Begründung und erwarteter Priorität.
Wir analysieren die Auswirkungen auf Budget, Zeitplan, Ressourcen und andere Arbeitspakete. Das Ergebnis ist eine neutrale Entscheidungsvorlage.
Das Steering Committee entscheidet: genehmigen, ablehnen, zurückstellen oder zusammenführen mit anderen Changes. Jede Entscheidung wird dokumentiert.
Genehmigte Changes werden in den Projektplan integriert, mit angepasstem Budget, Zeitplan und Verantwortlichkeiten. Abgelehnte werden archiviert.
Scope-Änderungen betreffen alle Projektbereiche, von der Systemauswahl über die Datenmigration bis zum Change Management.
30 Minuten. Wir analysieren Ihre aktuelle Scope-Situation und zeigen, wie Change Control Ihr Projekt stabilisiert.
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